当サイトを運営する公益社団法人三重県緑化推進協会(以下「協会」という。)は、個人情報を適切に保護するために、個人情報保護方針を定め、個人情報保護体制の構築、施策の実施・維持及び継続的な改善に取り組みます。
個人情報保護方針
1.法令等の遵守
個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、協会内の規程等に準拠して行動します。
2.協会が取得する個人情報の利用目的
個人情報の利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で使用し、他の目的で使用しません。
3.所定の規則に従った個人情報の収集、利用、提供、委託の実施
協会は、個人情報の収集、利用、提供、委託等の管理ルールを定め、個人情報を適切に管理します。また、法的な要請等によらない限り、本人に無断で第三者に開示・提供いたしません。
4.個人情報の安全管理
- 個人情報を適切に管理する体制を整備します。
- 個人情報保護に関する内部規程を策定し、周知徹底するほか、情報セキュリティに関する社会情勢の変化に合わせた定期的な見直しなど、適切な管理を実施します
- 従業者(役職員、嘱託、臨時等)に対し、個人情報の安全管理に関する教育を実施するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、教育その他適切な措置を講じ、情報セキュリティ対策を実施します。
- 個人情報の取扱いを他の者に委託する場合は、個人情報が安全に管理されることを求めるとともに、委託先に対して適切に監督を行います。
5.苦情の処理
取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。
6.個人情報の共同利用
協会は、事業実施にあたり個人情報を県及び協会関連団体等との間で共同利用させていただくことがあります。